Thẻ thành viên là thẻ nhựa PVC khổ CR80 do cửa hàng, phòng gym hay spa phát cho khách quen, mang mã số để tra cứu điểm tích luỹ, hạn thẻ và quyền lợi của từng hạng khách.
Tóm tắt nhanh
- Ba kiểu thẻ thường gặp: thẻ trơn có số, thẻ in tên khách, thẻ chip.
- Thẻ in tên khách phải in tại quầy mới trao tay được ngay trong buổi đăng ký.
- Nền thẻ đẹp nên đặt in offset hàng loạt, máy tại quầy chỉ in tên và mã số.
- Thẻ hạng cao muốn màu tràn sát mép: dùng máy in nhiệt chuyển tiếp (retransfer).
- Thẻ chip chỉ cần thiết khi có ra vào phòng tập hoặc ví trả trước.
Thẻ thành viên có mấy kiểu?
| Kiểu thẻ | Trên thẻ có gì | Cách làm | Hợp với |
|---|---|---|---|
| Thẻ trơn có số | Mẫu chung, một mã vạch hoặc dãy số | Đặt in hàng loạt, phát tuần tự | Quán cà phê, cửa hàng bán lẻ |
| Thẻ in tên khách | Tên khách, hạng thẻ, ngày hiệu lực | In tại quầy trên phôi có sẵn nền | Spa, phòng gym, phòng khám |
| Thẻ chip | Như trên, thêm chip lưu mã thẻ | In tại quầy trên phôi chip | Phòng gym có cổng ra vào, khu vui chơi |
Ba kiểu này khác nhau ở chỗ khách có thấy tên mình trên thẻ hay không. Với dịch vụ mà khách trả tiền theo gói dài hạn — gym, spa, phòng khám — thẻ mang tên khách tạo cảm giác thuộc về khác hẳn một tấm thẻ trơn phát sẵn ngoài quầy.
Nên in sẵn hàng loạt hay in tại quầy?
| Tiêu chí | Đặt in sẵn hàng loạt | In tại quầy |
|---|---|---|
| Cá nhân hoá | Không, mọi thẻ giống nhau | Có tên khách, hạng thẻ, ngày hết hạn |
| Thời điểm trao thẻ | Phát ngay từ hộp thẻ có sẵn | Vài phút sau khi khách đăng ký |
| Thay đổi thiết kế | Phải in lô mới | Sửa mẫu trên phần mềm là xong |
| Nâng hạng khách | Phải phát thẻ mới từ lô hạng đó | In lại thẻ mới ngay tại chỗ |
| Chi phí ban đầu | Chỉ tiền in lô | Tiền máy và vật tư |
Cách kết hợp phổ biến nhất: đặt in offset hàng loạt phần nền thẻ mang logo, màu thương hiệu và hoa văn của từng hạng, rồi dùng máy tại quầy in tên khách, mã số và ngày hiệu lực lên phôi đã có nền. Nền in offset cho chất lượng màu mà máy in thẻ để bàn không đạt tới được, còn quầy vẫn trao thẻ cá nhân hoá ngay trong buổi đăng ký.
Chọn máy in thẻ thành viên theo tiêu chí nào?
| Tình huống | Cấu hình phù hợp |
|---|---|
| Một cửa hàng, vài chục thẻ mỗi tháng | Máy in một mặt, đặt ngay tại quầy lễ tân |
| Chuỗi nhiều chi nhánh, in tập trung | Máy in hai mặt tự động, khay thẻ lớn |
| Thẻ hạng cao, màu tràn sát mép thẻ | Máy in nhiệt chuyển tiếp |
| Có cổng ra vào bằng thẻ | Máy in kèm module mã hoá thẻ chip |
Khác biệt hay bị bỏ qua giữa hai công nghệ in: máy in nhiệt trực tiếp luôn chừa một viền trắng rất mảnh quanh mép thẻ vì đầu in không chạm được tới cạnh phôi. Thẻ hạng bạc, hạng vàng thường thiết kế màu kín mặt thẻ, và chỉ máy in nhiệt chuyển tiếp mới phủ được tới sát cạnh — mực in lên màng trong rồi ép cả màng lên phôi.
Máy đặt tại quầy
Máy cho chuỗi và cho thẻ hạng cao
Thẻ thành viên có cần chip không?
Phần lớn chương trình khách hàng thân thiết không cần chip. Một mã vạch hoặc QR in trên thẻ là đủ để nhân viên quét và tra ra hồ sơ khách trong phần mềm bán hàng.
Chip chỉ đáng tiền trong ba trường hợp:
- Khách tự quẹt thẻ qua cổng để vào phòng tập mà không cần nhân viên.
- Thẻ dùng như ví trả trước tại khu vui chơi, hồ bơi, sân thể thao.
- Thẻ mở tủ đồ hoặc phòng riêng theo quyền của từng hạng khách.
Khi cần chip, nên chọn phôi Mifare 13.56 MHz thay vì loại 125 kHz. Thẻ 125 kHz chỉ phát ra một mã số cố định và không ghi thêm được gì; Mifare có bộ nhớ ghi được nên vừa mở cửa vừa lưu được số dư hay hạng thẻ trên cùng một phôi.
Thiết kế thẻ thành viên cần lưu ý gì?
- Phân biệt hạng bằng màu nền, không chỉ bằng dòng chữ nhỏ — nhân viên nhận ra hạng khách trong một giây khi khách đưa thẻ.
- Chừa vùng trống cho tên khách ngay từ khâu thiết kế nền, tránh chữ đè lên hoa văn.
- Mã vạch đặt trên nền sáng, không đặt lên vùng hoa văn tối vì máy quét sẽ đọc chậm hoặc không đọc được.
- Mặt sau ghi điều kiện sử dụng và số hotline — đây là mặt khách hay đọc nhất khi có thắc mắc.
- Ngày hết hạn nên in, không nên viết tay, vừa đẹp vừa tránh tranh cãi.
Vật tư cần chuẩn bị cùng máy
- Phôi thẻ — PVC trắng CR80 dày 0,76 mm, hoặc phôi đã in sẵn nền theo thiết kế riêng. Xem phôi thẻ trắng.
- Ruy băng màu — mỗi dòng máy dùng một mã riêng, không dùng chéo giữa các hãng. Xem mực in thẻ nhựa.
- Bao đựng và móc thẻ — với thẻ khách mang theo ví thì không bắt buộc, nhưng thẻ nhân viên tại quầy thì nên có. Xem dây đeo và phụ kiện.
Một lưu ý về vận hành: cửa hàng thường để máy in thẻ ở quầy lễ tân, nơi có bụi và hơi ẩm. Nên đậy nắp máy khi không dùng và chạy thẻ vệ sinh định kỳ, vì bụi bám trục kéo là nguyên nhân phổ biến nhất của những vệt lạ trên mặt thẻ.
Danh sách khách hàng dùng để in thẻ giữ ở đâu?
Tệp dùng để in hàng loạt chứa tên, số điện thoại và đôi khi cả ngày sinh của khách. Đây là dữ liệu cá nhân, không phải danh sách nội bộ vô hại.
- Chỉ xuất từ phần mềm bán hàng những trường thật sự in lên thẻ.
- Xoá tệp xuất sau khi in xong thay vì để tồn trên máy tính quầy.
- Không gửi danh sách khách qua kênh chat cá nhân khi thuê in ngoài.
Câu hỏi thường gặp
Cửa hàng nhỏ có nên mua máy in thẻ không?
Nếu mỗi tháng chỉ phát vài thẻ và mẫu thẻ không đổi, đặt in sẵn một lô là rẻ hơn. Máy tại quầy đáng đầu tư khi cần in tên khách ngay lúc đăng ký, hoặc khi thiết kế thẻ thay đổi theo từng chương trình khuyến mãi.
In được lên thẻ đã có sẵn nền do nơi khác in không?
Được, miễn bề mặt là PVC nhẵn và độ dày nằm trong dải máy chấp nhận. Nên gửi trước vài phôi mẫu để kỹ thuật chạy thử, vì một số lớp phủ bóng làm mực không bám đều.
Thẻ thành viên in ra dùng được bao lâu?
Phôi PVC bền hơn nhiều so với thẻ giấy ép plastic. Yếu tố quyết định là mặt in: thẻ để trong ví cọ xát liên tục sẽ mờ dần, nên với thẻ dùng nhiều năm hãy chọn ruy băng có lớp phủ bảo vệ.
Muốn thẻ có tên khách nhưng không muốn mua máy thì làm sao?
Có thể đặt dịch vụ in thẻ theo danh sách khách, gửi tệp và nhận thẻ đã in tên. Cách này phù hợp khi phát thẻ theo đợt, nhưng không trao thẻ ngay tại quầy được.
Chuỗi nhiều chi nhánh nên đặt máy ở đâu?
Nếu khách chấp nhận nhận thẻ sau vài ngày, đặt một máy tại văn phòng trung tâm và chuyển thẻ về chi nhánh là gọn nhất. Chi nhánh cần trao thẻ ngay tại buổi đăng ký thì nên có máy nhỏ riêng.
Cần tư vấn cho mô hình của bạn?
Cho biết mỗi tháng phát khoảng bao nhiêu thẻ, thẻ có in tên khách không và có cổng ra vào bằng thẻ hay không, đội ngũ kỹ thuật sẽ đề xuất máy cùng loại phôi phù hợp.
Bài liên quan
- In thẻ nhân viên tại công ty: chọn máy, chọn phôi và quy trình cấp thẻ
- In thẻ khách sạn: thẻ chìa khoá phòng và thẻ nhân viên
- In thẻ sự kiện và thẻ đeo hội nghị
Liên hệ tư vấn máy in thẻ nhựa
MayInTheNhua.com là nhà cung cấp máy in thẻ nhựa, máy khắc laser trên thẻ và vật tư thẻ tại Việt Nam, phân phối chính hãng các thương hiệu Matica, Swiftpro, HiTi, Solid cùng đầy đủ ruy băng, phôi thẻ và phụ kiện đi kèm.
- 📍 Địa chỉ: 51-53 Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
- 📞 Hotline: 0909.961.535
- 📧 Email: info@mayinthenhua.com
- 🌐 Website: MayInTheNhua.com
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn máy in thẻ thành viên!
Xem toàn bộ máy in thẻ nhựa đang phân phối →
mayinthenhua.com
Máy in thẻ nhựa chính hãng & hệ vật tư đồng bộ – trực thuộc Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Nam Sơn.
- Hotline / Zalo: 0909.961.535
- Email: info@mayinthenhua.com
- HCM: 51-53 Phổ Quang, P. Tân Sơn Hòa · Hà Nội: 64 Trúc Khê, P. Láng
