Thẻ định danh là thẻ nhựa dùng để xác minh một người đúng là người đó — thẻ ra vào doanh nghiệp, thẻ hội viên nghề nghiệp, thẻ công vụ — nên ngoài lớp thông tin còn cần các lớp chống làm giả nằm trên phôi, trên mực in và trên lớp phủ.
Tóm tắt nhanh
- Bảo mật của thẻ định danh nằm ở nhiều lớp, không nằm ở một tính năng duy nhất.
- Máy in nhiệt trực tiếp luôn chừa viền trắng quanh mép; thẻ định danh cần in tràn nên dùng máy in nhiệt chuyển tiếp.
- Lớp phủ overlay có hình chìm là biện pháp rẻ và hiệu quả nhất trong nhóm.
- Chip chỉ có ý nghĩa khi có hệ thống đọc và có quy trình huỷ quyền khi mất thẻ.
- Thẻ in hỏng phải huỷ có ghi nhận, không bỏ vào sọt rác thường.
Thẻ định danh khác thẻ nhân viên thường ở chỗ nào?
Thẻ nhân viên thông thường chỉ cần cho người khác biết bạn là ai. Thẻ định danh phải chịu được tình huống có người cố tình làm giả nó để mạo danh.
Sự khác biệt đó dẫn tới ba yêu cầu bổ sung: mặt thẻ phải khó sao chép bằng thiết bị phổ thông, phải có dấu hiệu để người kiểm tra nhận biết trong vài giây, và phải có cách vô hiệu hoá thẻ khi bị mất.
Một thẻ định danh có mấy lớp bảo mật?
| Lớp | Cách tạo ra | Kiểm tra bằng | Mức khó sao chép |
|---|---|---|---|
| Nền bảo an trên phôi | In offset hoa văn mảnh, chuyển sắc | Mắt thường và kính lúp | Cao — cần thiết bị in công nghiệp |
| Lớp phủ overlay có hình chìm | Màng phủ có hoa văn, ép lên mặt thẻ | Nghiêng thẻ dưới ánh sáng | Cao |
| Mực in phản ứng tia UV | Ruy băng có băng mực UV | Đèn UV cầm tay | Trung bình đến cao |
| Chữ siêu nhỏ | In ở độ phân giải cao | Kính lúp | Trung bình |
| Số thẻ dập nổi | Máy dập nổi thẻ | Sờ bằng tay | Trung bình |
| Chip lưu mã định danh | Phôi chip, ghi bằng đầu đọc/ghi | Đầu đọc thẻ | Cao khi khoá vùng nhớ đúng cách |
Không đơn vị nào cần đủ sáu lớp. Nguyên tắc chọn là: ghép ít nhất một lớp kiểm tra được bằng mắt trong hai giây với một lớp cần thiết bị mới kiểm tra được. Lớp nhanh dành cho bảo vệ tại cửa; lớp còn lại dành cho khi có nghi ngờ thật sự.
Lớp phủ overlay có hình chìm thường là bước đầu tiên đáng làm nhất: chi phí thêm không lớn, nhưng khiến việc chụp lại rồi in ra bằng máy in văn phòng không còn cho ra một tấm thẻ giống thật.
Vì sao thẻ định danh nên in bằng máy in nhiệt chuyển tiếp?
| In nhiệt trực tiếp | In nhiệt chuyển tiếp (retransfer) | |
|---|---|---|
| Cách in | Đầu in ép mực thẳng lên mặt thẻ | In lên màng trong rồi ép cả màng lên thẻ |
| Mép thẻ | Còn viền trắng mảnh | Phủ kín tới sát cạnh |
| In lên phôi chip có bề mặt gợn | Dễ lộ vết ở vùng chip | Màng phủ che đều |
| Độ sắc nét chữ nhỏ | Tốt | Tốt hơn, hợp với chữ siêu nhỏ |
| Chi phí thiết bị và vật tư | Thấp hơn | Cao hơn |
Với thẻ định danh, viền trắng quanh mép không chỉ là chuyện thẩm mỹ. Nó là một điểm dễ bị bắt chước, vì bất kỳ máy in phun nào cũng tạo ra được một tấm thẻ có viền trắng tương tự. Mặt thẻ phủ màu kín tới cạnh, kèm lớp overlay có hình chìm, nâng đáng kể mức khó của việc làm giả tại chỗ.
Máy in nhiệt chuyển tiếp
Thiết bị cho giấy tờ định danh và thẻ dập nổi
Xem thêm nhóm máy in visa, hộ chiếu và dập nổi.
Khi nào thẻ định danh cần gắn chip?
Chip đáng tiền khi thẻ phải làm việc với một hệ thống, không phải khi chỉ cần trông có vẻ hiện đại.
- Có hệ thống kiểm soát cửa — chip cho phép phân quyền theo từng khu vực và từng khung giờ.
- Có quy trình huỷ quyền khi mất thẻ — đây mới là giá trị lớn nhất: thẻ mất thì xoá mã trong phần mềm, tấm thẻ đó lập tức vô dụng.
- Cần ghi thêm dữ liệu lên thẻ — chọn Mifare 13.56 MHz vì có bộ nhớ chia vùng; thẻ 125 kHz chỉ phát ra một mã cố định và không ghi thêm được gì.
Ngược lại, gắn chip mà không có hệ thống đọc và không có quy trình huỷ quyền thì chỉ là tăng giá phôi. Bảo mật của thẻ định danh nằm ở quy trình nhiều bằng ở vật liệu.
Quy trình phát hành và thu hồi nên có những bước nào?
- Xác minh danh tính người được cấp thẻ dựa trên giấy tờ gốc.
- Chụp ảnh theo chuẩn thống nhất: nền trơn, đủ sáng, không đội mũ, không kính râm.
- In thẻ, ghi số thẻ vào sổ phát hành cùng ngày cấp và ngày hết hạn.
- Nếu có chip: ghi mã thẻ và gán quyền trong phần mềm.
- Người nhận ký nhận thẻ.
- Khi thu hồi: huỷ quyền trong phần mềm trước, sau đó cắt huỷ thẻ vật lý.
- Thẻ in hỏng, in sai: huỷ có ghi nhận vào sổ, không bỏ vào sọt rác thường.
Bước cuối hay bị xem nhẹ. Một tấm thẻ in hỏng vẫn mang đầy đủ nền bảo an và lớp phủ thật; bỏ nguyên vào thùng rác là để lộ chính thứ mà cả quy trình đang cố bảo vệ.
Vật tư đi kèm
- Phôi thẻ — PVC trắng CR80 dày 0,76 mm, hoặc phôi đã in sẵn nền bảo an, hoặc phôi chip. Xem phôi thẻ trắng.
- Ruy băng và màng phủ — với thẻ định danh nên chọn loại có lớp phủ bảo vệ; màng phủ có hình chìm phải đặt theo mẫu riêng. Xem mực in thẻ nhựa.
- Dây đeo và bao đựng — bảo vệ mặt thẻ, giữ nguyên các dấu hiệu bảo an. Xem dây đeo và phụ kiện.
- Linh kiện thay thế — đầu in là bộ phận hao mòn. Xem linh kiện máy in.
Câu hỏi thường gặp
Đơn vị nhỏ có cần thẻ định danh có nền bảo an không?
Không nhất thiết. Nếu rủi ro mạo danh thấp, một thẻ in đẹp kèm lớp phủ bảo vệ là đủ. Nền bảo an in offset chỉ đáng đầu tư khi phát hành số lượng lớn và khi tấm thẻ thật sự mở ra quyền lợi hoặc quyền tiếp cận.
In thẻ định danh tại đơn vị hay thuê ngoài?
Phần thông tin cá nhân nên in tại đơn vị để danh sách không rời khỏi tổ chức. Phần nền bảo an thì đặt in lô bên ngoài, vì hoa văn mảnh và chuyển sắc cần thiết bị in công nghiệp.
Lớp phủ có hình chìm đặt được theo mẫu riêng không?
Được, nhưng thường có số lượng đặt tối thiểu và thời gian sản xuất riêng vì phải làm khuôn. Nên hỏi sớm và tính vào lịch phát hành thẻ.
Thẻ định danh nên đặt hạn sử dụng bao lâu?
Đặt hạn ngắn thì kiểm soát tốt hơn nhưng tốn công tái cấp; đặt hạn dài thì ngược lại. Nhiều tổ chức chọn cách gắn hạn thẻ vào chu kỳ rà soát nhân sự đã có sẵn, thay vì tạo thêm một mốc thời gian mới.
Có cần máy dập nổi số thẻ không?
Chỉ cần khi quy định của tổ chức hoặc của ngành yêu cầu số thẻ nổi để kiểm tra bằng tay. Với phần lớn thẻ ra vào nội bộ thì mã in kèm chip đã đủ.
Cần tư vấn cấu hình cho thẻ định danh?
Cho biết số thẻ phát hành mỗi năm, thẻ có phải chống làm giả ở mức nào và tổ chức đã có hệ thống kiểm soát cửa hay chưa, đội ngũ kỹ thuật sẽ đề xuất tổ hợp máy, phôi và lớp phủ phù hợp.
Bài liên quan
- In thẻ nhân viên tại công ty: chọn máy, chọn phôi và quy trình cấp thẻ
- In thẻ y tế: thẻ bệnh nhân và thẻ nhân viên bệnh viện
- In thẻ khách sạn: thẻ chìa khoá phòng và thẻ nhân viên
Liên hệ tư vấn máy in thẻ nhựa
MayInTheNhua.com là nhà cung cấp máy in thẻ nhựa, máy khắc laser trên thẻ và vật tư thẻ tại Việt Nam, phân phối chính hãng các thương hiệu Matica, Swiftpro, HiTi, Solid cùng đầy đủ ruy băng, phôi thẻ và phụ kiện đi kèm.
- 📍 Địa chỉ: 51-53 Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
- 📞 Hotline: 0909.961.535
- 📧 Email: info@mayinthenhua.com
- 🌐 Website: MayInTheNhua.com
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn máy in thẻ định danh!
Xem toàn bộ máy in thẻ nhựa đang phân phối →
mayinthenhua.com
Máy in thẻ nhựa chính hãng & hệ vật tư đồng bộ – trực thuộc Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Nam Sơn.
- Hotline / Zalo: 0909.961.535
- Email: info@mayinthenhua.com
- HCM: 51-53 Phổ Quang, P. Tân Sơn Hòa · Hà Nội: 64 Trúc Khê, P. Láng
